Livestream einer Betriebsversammlung mit Pionierfilm.

Livestream einer Betriebsversammlung – Die Vorteile

Die Fakten:

Der Livestream einer Betriebsversammlung hat viele Vorteile. Bei einer Betriebsversammlung werden die Mitarbeiter zu wichtigen betrieblichen Fragen informiert oder angehört. In der Regel wird sie von der Mitarbeitervertretung veranstaltet. Aber auch die Zusammenkunft von Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern wird häufig als Betriebsversammlung bezeichnet. Auf diesen werden meistens grundlegende, wichtige Dinge verkündet und eventuell diskutiert. Geschäftsführung, Betriebsrat und andere Beteiligte kommen zu Wort. Nicht selten sind auch schwierige oder grundlegende Entscheidungen, zum Beispiel über Umstrukturierungen, zu Tarifverträgen und -konflikten, Thema der Betriebsversammlung. Um alle diejenigen zu erreichen, die nicht physisch an der Zusammenkunft teilnehmen können, können sich moderne Betriebe die Technik des Livestreams zunutze machen.

Mitarbeiter involvieren mit dem Livestream einer Betriebsversammlung

Bei Betriebsversammlungen sollten möglichst alle Mitarbeiter dabei sein. Das ist im Alltag meistens nicht möglich. Ein Teil des Teams ist wahrscheinlich im Urlaub oder krank, andere sind bei Kunden im Außendienst- oder Montageeinsatz. Insbesondere in mittelständischen oder in Großunternehmen mit mehreren, überregionalen Betriebsteilen wird es zunehmend schwer, möglichst viele Mitarbeiter zu erreichen. Wenn Sie Ihre Betriebsversammlung professionell filmen und im Internet übertragen lassen wollen, beauftragen Sie erfahrene Profis mit der Umsetzung. Dabei entscheiden Sie als Geschäftsführung oder Betriebsrat selbstverständlich, wer Zugang zum Livestream der Betriebsversammlung bekommt. So können alle Mitarbeiter, die nicht selbst dabei sein können, von unterwegs oder zuhause aus die Betriebsversammlung in Echtzeit verfolgen. Über einen sicheren Link, eventuell mit passwortgeschütztem Zugang, können die Mitarbeiter die komplette Versammlung live miterleben. Ein leistungsfähiger Internetzugang und ein PC, Tablet oder Smartphone genügen, um über das Web dabei zu sein. Die auf einer Versammlung des eigenen Betriebs vorgetragenen Fakten, Informationen und Diskussionspunkte werden deutlich klarer wahrgenommen, wenn Mitarbeiter zwar aus der Ferne, aber in Echtzeit dabei sind. Hinterher kann keiner "behaupten", er sei nicht informiert worden. Das Risiko von Fehlinterpretationen oder Missverständnissen wird deutlich minimiert. Denn ein Livestream ist eindeutig und unmittelbar. Selbstverständlich ersetzt er nicht das schriftliche und später per Mail oder Intranet an die Mitarbeiter kommunizierte Versammlungsprotokoll. Aber der Livestream trägt entscheidend dazu bei, dass alle Teamkollegen sich wirklich involviert und „mitgenommen“ fühlen.

Professionell und sicher alle Mitarbeiter einbeziehen

Wenn Sie als Betriebsrat oder Geschäftsführung eine Betriebsversammlung per Livestream übertragen möchten, vertrauen Sie einem erfahrenen, vertraulich arbeitenden Filmproduktionsunternehmen. Sie sparen zudem sehr viel Aufwand, weil sie keine weiteren Versammlungen durchführen müssen, um möglichst viele Kollegen zu erreichen. Auch Kommunikationsmaßnahmen und Aktionen, die der Betriebsversammlung folgen, werden viel effizienter. Denn die realen und virtuellen Teilnehmer, also nahezu alle Mitarbeiter, sind ja bereits durch das Verfolgen der Betriebsversammlung „im Thema“. So wird eine belastbare Basis für folgende Diskussionen, Maßnahmen und Entscheidungen geschaffen.

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