Messevideo, Livestream und Co. am Beispiel Frankfurter Buchmesse

Warum auf einer Messe etwas rund um Video machen?
Das, was Pioniere auf Messen taten und tun.
Was Messevideo und Co. für Ihr Marketing bedeuten?

• Zielgruppe erreichen
• Content generieren
• Live sein
• Interaktiv sein
• Archivmaterial sammeln
• Produktvideos produzieren
• Lesungen filmen
• Testimonials sammeln
• Chancen nutzen

Welche Kosten fallen an?
Warum wir kein Dienstleister der Buchmesse mehr sind.

Sie machen sich Mühe Ihren Messestand hervorragend zu präsentieren. Sie bespielen den Stand mit Videos. Auch bauen Sie Fotowände auf, initiieren Veranstaltungen und Präsentationen – kurzum, Sie geben sich richtig viel Mühe für die Messe. Und dann? Die Messe ist vorbei und das war’s? Von unseren Kunden lernten wir den Bedarf eines Ausstellers auf einer Messe. Wir waren von 2007 bis 2013 im Dienste der Buchmesse unterwegs. Von 2013 bis 2016 auch als offizieller Dienstleister. Dabei erfuhren wir viel darüber, was Aussteller benötigen und dass es Sinn ergibt, einen Messeauftritt umfangreich zu nutzen. Die Quintessenz war, dass Aussteller unterschiedliche Messevideos produzieren ließen, um sie für verschiedene Zwecke zu nutzen.

1. Wir zeichneten Podiumsdiskussionen auf.
2. Außerdem nahmen wir Talkrunden auf.
3. Wir waren mit unseren Kamerateams vor Ort, um Preisverleihungen zu filmen.
4. Auch filmten wir Live-Kochshows und andere Live-Events.
5. Wir streamten Produkt-Präsentationen live ins Internet.
6. Pioniere waren als Kameramänner für Lesungen, Diskussionsrunden und Vorträge vor Ort.
7. Wir streamten Pressekonferenzen live.
8. Auch erstellten wir ein Messevideo nach dem anderen für Aussteller, Stars und Sternchen.
9. Die Pioniere erstellten Videos von Messeständen für die nachträgliche Berichterstattung.
10. Wir begleiteten Autoren, interviewten Politiker und trafen berühmte Persönlichkeiten.

Ja, Messen sind kurzweilig und nach der Messe ist vor der Messe. Dennoch können Sie Ihren Messeauftritt perfekt in Ihr Marketing integrieren. Ihrerseits ist ja ohnehin alles bereits für die Messe organisiert, geplant und perfektioniert. Dies alles in einem oder mehreren Videos festzuhalten bringt Marketing-Vorteile bei geringem Budgeteinsatz:

Messen ziehen innerhalb Ihrer Zielbranche Aufmerksamkeit auf sich, sobald sie stattfinden. Streamen Sie live, erreichen Sie Ihre Zielgruppe zu einer Zeit, zu der diese ihre Augen ohnehin auf Sie richtet. Innerhalb des Sales Funnel sparen Sie sich also mindestens den Schritt, Aufmerksamkeit zu erregen. Das übernahm die Messe als solche bereits für Sie.

Die Weiterentwicklung des Livestreams ist ein interaktiver Livestream. Binden Sie Ihr Publikum ein. Das muss nicht nur das Messepublikum vor Ort sein, sondern kann auch das im Livestream sein. Diese spezielle Form des Streams führten wir beispielsweise bei den Herzenstagen der Frankfurter Buchmesse durch.

Haben Sie etwas zu sagen, wie es beispielsweise bei Pressekonferenzen der Fall ist, sind Sie durch einen Livestream hundertprozentig live. Es gibt keinen Versatz zwischen Ihrer Aussage und der Ausstrahlung Ihrer Nachricht in die Welt. Sie müssen auf nichts warten. Ein Livestream unterstützt Sie daher bei der Live-Kommunikation. Lesen Sie mehr über eine von uns live übertragene Pressekonferenz der European Leagues, die zugegebenermaßen nicht auf der Buchmesse stattfand. Übrigens müssen es nicht nur Pressekonferenzen sein. Auch Preisverleihungen finden auf Messen statt. Wir begleiteten beispielsweise jedes Jahr die ALMA Verleihung (Astrid Lindgren Memorial Award).

Sie brauchen Content. Das wissen Sie, sonst würden Sie diesen Artikel nicht lesen. Denn er richtet sich an Personen, die Ihr Marketing erweitern wollen. Eine Messe liefert Ihnen Content. Mitunter für viele Wochen vor und nach der Messe. Dieser Content teilt sich in Text, Bild, Foto, Audio und gegebenenfalls interaktive Elemente auf. Wir bedienen den Video- und Audio-Teil. Durch unsere Leistungen generieren wir gemeinsam mit Ihnen Content für Social Media und Ihre eigene Webseite. SEO und SEA werden es Ihnen danken. Auf der GPEC produzierten wir beispielsweise im Jahr 2018 einen Messefilm für unseren Kunden Carl Friederichs. Dieser setzte den Film als News-Beitrag auf diversen Plattformen ein.

Wenn es auch nur für das eigene Archiv ist – Sie werden früher oder später froh darüber sein, Archivmaterial zu haben. Feiern Sie irgendwann Ihr 25-jähriges, 50-Jähriges oder noch größeres Jubiläum, brauchen Sie Foto und Videomaterial. Auch wenn das in der Zukunft liegt und Sie nicht betrifft – Ihre Nachfolger sind froh, wenn jemand daran dachte. Wir hatten schon viele Produktionen, bei denen zu einer Jubiläums-Veranstaltung schlussendlich das passende Archivmaterial fehlte.

Okay, sehr speziell. Wir geben es zu. Ersetzen Sie den Begriff Buchtrailer einfach durch Produktvideo und schon passt es besser. Aber auf einer Messe lassen sich Buchtrailer erstellen. Dann, wenn der/die AutorIn vor Ort ist und das Ambiente es hergibt. Für alle, die übrigens Buchtrailer außerhalb einer Messe wünschen – Wir produzieren auch Buchtrailer.

Ja, auch hier sind wir im literarischen Bereich unterwegs. Auf einer Buchmesse finden jedoch jede Menge Lesungen statt. Wieso also nicht einfach eine Autorenlesung filmen lassen? Das machen wir nicht nur auf einer Buchmesse, sondern auch überall dort, wo Autoren nun mal lesen. Sei es im Buchhandel oder in Veranstaltungs-Hallen.

Auf Fachmesse sind Ihre Kunden vor Ort. Nutzen Sie die Chance und sammeln Sie einen Testimonial-Film von ihnen. Dies können Sie monate- oder sogar jahrelang einsetzen, um so für sich sprechen zu lassen. Aus einem einfachen Messevideo wird ein mächtiges Marketinginstrument.

Nur Sie wissen, wie oft sich bestimmte Situationen in der Zukunft wiederholen. Auf der Frankfurter Buchmesse sind jedes Jahr Stars anwesend für Autogrammstunden oder um ein neues Buch zu bewerben. Nutzen Sie diese Chance und machen Sie mehr daraus. Lassen Sie Interviewvideos produzieren. Bauen Sie diese Personen in Ihr Marketing ein. Allein schon, wenn Sie auf dem Namen der Person mit-schwimmen können, hilft das Ihrem Unternehmenserfolg. Dafür reicht ein normales Textinterview oft nicht aus. Ein Videointerview ist da sinnvoll.

Die Kosten können wir ohne ein konkretes Projekt nicht nennen. Sie können jedoch von einigen Grundannahmen ausgehen:

Der offizielle Dienstleister der Messe (in der Dienstleister-Übersicht genannt), wird immer teurer sein als ein extern gebuchter Dienstleister. Wieso? Weil er Provisionen und Gebühren an den Veranstalter zahlt, die am Ende die Kunden tragen.Ein Messevideo oder auch ein Livestream auf einer Messe muss sich immer an die Gegebenheiten vor Ort halten.

Als Filmagentur können wir optisch nichts ändern, sondern mit dem arbeiten, was vor Ort zu sehen ist. Das vereinfacht vieles. Vor allem spart es Zeit in der Vorbereitung der Aufnahmen. Der gesamte organisatorische Aufwand entfällt, der bei Videoproduktionen an anderer Stelle anfallen würde. Das spart spürbar Geld.

Auf einer Messe werden wir nicht stundenlang für Sie filmen. Das geben die Möglichkeiten der Videoproduktion auf einer Messe schon gar nicht her. Der Arbeitsaufwand unsererseits ist übersichtlich. Für Sie heißt dies Geld sparen.

Als Filmagentur werden wir zu einer Messe kein riesiges Kamerateam schicken, um ein Messevideo zu erstellen. Unser Kameramann kommt in aller Regel maximal mit einem Redakteur und einem Ton- und Lichtassistenten. In aller Regel besteht unser Team tatsächlich jedoch aus zwei Pionieren. Auch das spart Ihnen im Vergleich zu jeder anderen Form der Videoproduktion Geld.

Wir liebten sie und lieben sie immer noch. Die Frankfurter Buchmesse war und ist eine ganz besondere Messe. Wer einmal als Besucher, Aussteller oder auch Dienstleister vor Ort war, weiß, welches Ambiente und Flair diese Messe ausübt. Nach vielen Jahren als offizieller Dienstleister der Messe verabschiedeten wir uns im Jahr 2016 von der Messe. Unseren Stammkunden blieben wir treu. Auch in den Folgejahren produzierten wir ein Messevideo nach dem anderen, streamten live oder nahmen Veranstaltungen auf. Der Unterschied: Wir waren nicht mehr als direkter Dienstleister mit eigenem Büro vor Ort.

Der Vorteil für unsere Kunden liegt auf der Hand. Sie müssen nicht durch die Beauftragung der Pioniere die Gebühren tragen, die wir als Dienstleister an die Messe zahlen mussten. Auch müssen die Aussteller keine Provisionen tragen, die wir an die Messe abführten, sobald wir zum Einsatz kamen. Diese Regelungen für Dienstleister sind selbstverständlich und auch kein Problem. Natürlich verdient ein Messeveranstalter an vielen Stellen Geld. Dennoch stellten wir fest, dass dies für den Bereich der Videoproduktion nicht so relevant war wie für Floristen oder Caterer.

Ein Unternehmen entscheidet sich nicht von jetzt auf gleich dafür, dass es ein Messevideo wünscht. Unternehmen planen einen Livestream nicht von heute auf morgen. All dies bedurfte immer Vorlaufzeiten. Es war für uns nicht nötig vor Ort im Büro anwesend zu sein, um größtmögliche Flexibilität zu liefern. Diese war nie gefragt. Deshalb trennten wir uns schweren Herzens vom Veranstalter. Wir blieben der Messe aber treu und konnten unseren Kunden bessere Preise bei gleich bleibendem Service bieten. Eine Win-win-Situation für unsere Kunden und uns.